Le relazioni affettive tra colleghi rappresentano una realtà diffusa nei luoghi di lavoro e pongono sfide complesse per datori di lavoro e responsabili HR. Le policy aziendali devono oggi muoversi in un contesto regolatorio stringente, che impone un bilanciamento tra la tutela della vita privata e la salvaguardia dell’equilibrio organizzativo.

La giurisprudenza, il GDPR, le norme costituzionali e lo Statuto dei lavoratori impongono limiti stringenti a qualsiasi forma di interferenza del datore nella sfera privata dei dipendenti. Tuttavia, esistono ambiti in cui è legittimo intervenire: situazioni in cui emergono conflitti d’interesse concreti o rischi di interferenza con processi decisionali imparziali.

Esempio concreto: un responsabile HR intrattiene una relazione con una dipendente sottoposta. Il rischio di favoritismi nelle valutazioni o nell’attribuzione di incentivi giustifica l’adozione di misure correttive come la riassegnazione dei compiti o la supervisione terza.

Esempio 2: un project manager ha una relazione con una figura chiave di un fornitore strategico. In tal caso è legittima l’esclusione del dipendente dalle trattative e dalle decisioni economiche che coinvolgono l’altra parte.

Tuttavia, non ogni relazione costituisce conflitto. La trasparenza deve fondarsi su policy aziendali equilibrate e proporzionate, che definiscano con chiarezza quando e come sussiste un conflitto d’interesse e che tipo di disclosure è legittima.

Il Garante privacy ha più volte chiarito che i dati relativi all’orientamento o alla vita sessuale non sono trattabili nemmeno con il consenso, se non strettamente necessari e proporzionati alle finalità organizzative.

L’adozione di modelli 231 e canali di whistleblowing rafforza l’esigenza di policy interne chiare, evitando rischi di contenziosi e violazioni.

Le aziende che vogliono tutelarsi devono investire nella formazione, nel coinvolgimento delle funzioni legali e nella definizione di procedure fondate su principi di trasparenza, riservatezza, proporzionalità.

Lo Studio Beneggi e Associati è il partner ideale per guidare le imprese in questa evoluzione normativa e culturale. Supportiamo l’implementazione di policy efficaci, audit organizzativi e modelli di governance in linea con GDPR, Dlgs 231 e Statuto dei lavoratori. La nostra consulenza consente di prevenire rischi legali e reputazionali, rafforzando al contempo il clima aziendale e la motivazione del personale.